Macros de Excel de acelerar las tareas repetitivas!

¿Qué es una macro de Excel?

Una macro es una serie de pulsaciones de teclado, clics del ratón, y otros comandos que usted puede grabar y reutilización para ahorrar tiempo. Puede grabar una macro para casi cualquier serie de comandos, si se trata de algo tan sencillo como aplicar formato a las celdas seleccionadas, o algo más complejas, como la apertura y la impresión de una serie de libros. La próxima vez que desee llevar a cabo esos pasos, puede ejecutar la macro y luego siéntese y espere mientras Microsoft Excel hace el trabajo por usted.

Short Excel Macro Tutorial:

Notas importantes acerca de la ejecución de macros

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1. Plan de la macro antes de tiempo. Esto reducirá los errores durante la grabación de su macro.
2. Notificación de la convención de nomenclatura utilizada. NO utilice espacios en el nombre de la macro. Utilizar guiones, guiones, o simplemente escriba su palabras.
3. Al asignar una clave de acceso directo, tener cuidado con la combinación seleccionada. Es decir, si selecciona P control para ejecutar la macro, reemplazará la función actual de P de control que permite la impresión.

Grabar una macro

1. Abra usted la hoja de cálculo que desea utilizar la macro in
2. Seleccione Ver / Macro / Grabar macro.
3. Dar su nombre de macro. No poner espacios en el nombre. Rayas y guiones están permitidos.
4. (opcional) Asignar una tecla de acceso directo. Esto sustituye a la funcionalidad de la tecla de acceso tenía antes de la macro.
5. Siempre ponga una buena descripción en su macro. Esto te recordará de lo que sus planes estaban con la macro.
6. Si va a utilizar la macro a menudo, guárdelo en el libro de macros personales.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Realice los pasos de su macro.
9. Haga clic en el botón Detener cuando haya terminado.
10. Presto! Usted acaba de crear una macro!

Ejecutar una macro


1. Abra la hoja de cálculo que desea aplicar la macro.
2. Haga doble clic en Herramientas en la barra de menús, la localización Macro y, a continuación Macros.
3. Seleccione su macro de la lista … Observe el prefijo de Personal.xls! YourMacroName

O

1. Abra la hoja de cálculo que desea aplicar la macro.
2. Utilice su método abreviado de teclado

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